2014年
,為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
,加快實(shí)現(xiàn)檔案管理AAA級(jí)評(píng)定
,更好的服務(wù)樞紐安全發(fā)展等中心工作
,崔家營(yíng)管理處嚴(yán)格依據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》
,下大力氣從抓檔案電子化管理
、檔案硬件基礎(chǔ)
、檔案規(guī)章制度等方面著手,切實(shí)加強(qiáng)檔案規(guī)范管理建設(shè)
,檔案工作逐步達(dá)到了制度化
、程序化、規(guī)范化
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
,健全網(wǎng)絡(luò)
,為檔案工作提供組織保障。管理處自2010年成立以來(lái)
,高度重視檔案規(guī)范管理建設(shè)
,將檔案達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)擺上重要議事日程,形成領(lǐng)導(dǎo)親自抓
,專職具體抓
,兼職全面抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò),在全處配備專職檔案員一名
,兼職檔案員8名
。另外,管理處堅(jiān)持強(qiáng)化教育培訓(xùn)
、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)入手
,今年組織相關(guān)職工參加省廳及上級(jí)檔案管理單位開(kāi)展的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)4人次,目前全處已有4人取得上崗資格證書(shū)
加大投入
,完善設(shè)施,為檔案工作提供硬件保障
。目前
,崔家營(yíng)管理處檔案庫(kù)房總面積達(dá)到105㎡,綜合檔案室添置了密集檔案柜
,密集架增加到89m³
,電腦及檔案程序管理軟件,配置了空調(diào)
、防磁柜
、除濕器等設(shè)施,安裝了庫(kù)房監(jiān)控防盜設(shè)備
,進(jìn)一步改善了檔案管理環(huán)境
。另外,根據(jù)樞紐運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際需求
,管理處全面推行檔案數(shù)字化管理
。一方面通過(guò)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案查詢電子化;另一方面積極開(kāi)展檔案原文掃描工作
,目前可通過(guò)檔案系統(tǒng)直接查閱原文數(shù)據(jù)的檔案幅面達(dá)19984頁(yè)
,有效提高了檔案查閱效率。
建章立制
,規(guī)范管理
,為檔案工作提供機(jī)制保障。近幾年來(lái),管理處積極推進(jìn)依法治檔工作
,制定下發(fā)了《崔家營(yíng)管理處檔案管理辦法》
,并依據(jù)檔案規(guī)范管理工作要求,配套制定了檔案收集
、整理
、保管、統(tǒng)計(jì)
、借閱
、利用以及安全、保密等相關(guān)制度
,把檔案管理制度化真正落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節(jié)
,促進(jìn)了檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
服務(wù)中心
,有效利用
,為樞紐發(fā)展提供信息保障。在規(guī)范檔案硬件建設(shè)
、加強(qiáng)檔案管理軟件業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)
,管理處注重對(duì)檔案資料的開(kāi)發(fā)、管理與利用
,為中心工作提供服務(wù)
,為綜合管理、通航生產(chǎn)建設(shè)提供服務(wù)
。目前各類檔案庫(kù)存為:文書(shū)檔案4310件
,科技檔案42盒,工程檔案1631卷
,會(huì)計(jì)檔案76盒,照片檔案198張
,光盤檔案10盤
。2014年,查詢檔案數(shù)量達(dá)61卷(件)次
,為安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建
、技術(shù)改造、電站經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等起到了至關(guān)重要的作用
2015年是十三五開(kāi)局之年
,也是崔家營(yíng)管理處全面開(kāi)展信息化建設(shè)的重要一年,管理處將結(jié)合樞紐實(shí)際需求
,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理
,全面實(shí)現(xiàn)檔案資料電子化,優(yōu)化檔案服務(wù)平臺(tái),并確保全年順利實(shí)現(xiàn)檔案管理AAA級(jí)評(píng)定